Management Assistent | P.A.

---

"Let's get started!" Ben je daadkrachtig en creatief genoeg om elke uitdaging aan te gaan en binnen een dynamisch en groeiend bedrijf te werken? Dan ben jij de management assistent | P.A. die we zoeken!! Voor Lab Rooms in Amsterdam heeft Pienk een vacature voor ....
Bedrijfsomschrijving

Lab Rooms helpt bedrijven om ideeën die ontstaan op de werkvloer op een effectieve , productieve en leuke manier snel tot een concreet resultaat te brengen. Een nieuwe app, website of marketingcampagne? Elk idee is mogelijk en 'dat kan niet' is geen optie!


Functieomschrijving

"Let's get started!" Dat is het motto van onze creatieve, hippe en innovatieve opdrachtgever Lab Rooms in Amsterdam.


Lab Rooms is sinds de start in 2016 één groot succes en nog steeds groeiend met een ijzersterk concept in handen. Door sterke groei is de CEO van Lab Rooms ter uitbreiding op zoek naar een proactieve, energieke en vlotte management assistent | P.A.


In deze functie ben jij de rechterhand van de CEO, het visitekaartje voor het bedrijf en de drijvende kracht op de backoffice. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en nieuwe bedrijven en geen dag is hetzelfde! Je werkzaamheden zijn eigenlijk niet in een standaard profiel te plaatsten maar bestaan o.a. uit:

• Complex agendabeheer: voor de CEO en de Lab Rooms die worden geboekt;

• Je hebt een coördinerende rol tussen de verschillende locaties (Amsterdam, Rotterdam, Eindhoven, Dubai and more to come);

• Managen van de dagelijkse werkzaamheden van de CEO;

• Mail en correspondentie namens de CEO in het Engels (voertaal) en Nederlands;

• Opstellen van overlegschema's en uitvoeren van projecten;

• Organiseren en begeleiden van evenementen;

• Boeken van reizen, hotels, restaurants etc.

En wat er nog meer op je af komt, want mensen weten jou te vinden! Deze nieuwe en super dynamische functie is de perfecte rol voor een management assistent | personal assistant die zich graag buiten de kaders van de traditionele, ondersteuning begeeft! Je voelt je thuis in een creatieve en dynamische werkomgeving die in vernadering is.


Functie-eisen

Voor deze unieke job als management assistent | personal assistant zoeken we een dynamisch type met een hands-on instelling. Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang voor veranderingen en het werken binnen een organisatie die continu in beweging is. 


Om deze rol perfect te kunnen uitvoeren voldoe je aan het volgende profiel:

• HBO werk- en denkniveau;

• 5 tot 15 jaar ervaring, liefst in een internationale, dynamische en creatieve omgeving;

• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord én geschrift (een taaltest is een onderdeel van de selectie);

• Uitstekende kennis van het MS Office pakket;

• Beschikbaar voor 40 uur per week, minder uren (minimaal 32 uur) zijn eventueel bespreekbaar;

• Bereid incidenteel op een andere locatie te werken;

• Creatief, initiatiefrijk, overtuigend;

• Stressbestendig, flexibel en energie;

• De werklocatie is Amsterdam maar is prima te bereiken met het openbaar vervoer.

Voor de management assistent | P.A. die we zoeken is communiceren in het Engels net zo gemakkelijk als in het Nederlands (of je bent niet bang je goede Engelse basisbeheersing verder te ontwikkelen). Je neemt het voortouw, durft te beslissen, hebt een grote gunfactor en jij krijgt mensen mee.


Arbeidsvoorwaarden

Naast een geweldige en unieke baan als management assistent | p.a. biedt Lab Rooms ook een uitstekend salaris met vele extra's zoals een laptop, telefoon en veel flexibiliteit in uren en werkzaamheden. Je zal direct in dienst treden bij Lab Rooms (jaarcontract). Je kunt voor de deur parkeren en diverse OV diensten zijn op loopafstand. 


Je kunt ook nog gebruik maken van alle faciliteiten in het pand, zoals de sportschool, het zwembad en het restaurant.